INFORMATIONS POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformément à l'article 13 du Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 ("Règlement"), ABTools S.r.l. ci-après dénommée la Société, fournit les informations suivantes en référence aux données personnelles fournies par la contrepartie contractuelle - qui s'engage à transférer ces informations aux personnes concernées -, ainsi qu'aux données personnelles collectées pour les finalités de marketing indiquées dans la présente Avis.
1. Contrôleur de données
ABTools S.r.l., Via Raiale 116 - 65128 Pescara, Tél. : 085.52.77.5 - Fax : 085 93.95.111 - TVA : 09049300016
2. CATÉGORIES DE DONNÉES OBJET DE TRAITEMENT
2.1 Données traitées au cours de la relation contractuelle
L'objet du traitement sont les données personnelles fournies par la contrepartie contractuelle ci-après dénommée la PARTIE INTÉRESSÉE, au moment de la collecte d'informations, ci-après dénommées DONNÉES PERSONNELLES ou simplement DONNÉES, à partir du site www.abtools.it telles que :
• données personnelles
• le lieu de naissance
• de résidence
• code fiscal
• Numéro de TVA
• code fiscal
• code unique
• numéro de téléphone
• adresse e-mail
• Détails de compte en banque
et leurs variations ultérieures, ainsi que les données supplémentaires qui seront fournies par la PARTIE INTÉRESSÉE ou acquises par la Société au cours de la relation contractuelle (« DONNÉES PERSONNELLES » ou « DONNÉES »).
Toutes ces informations doivent être considérées comme des Données Personnelles conformément à la législation applicable dans la mesure où elles se réfèrent directement ou indirectement à des personnes physiques identifiées ou identifiables (par exemple, administrateurs, employés, managers, collaborateurs, consultants de la contrepartie contractuelle).
Par exemple, le numéro de TVA d'une personne morale n'entre pas dans la définition des données personnelles.
2.2 Données traitées dans le cadre des activités de marketing
L'objet du traitement sont les données personnelles ("Données Personnelles" ou "Données") fournies par l'utilisateur ("PARTIE INTÉRESSÉE") ou collectées par la Société lors de sa navigation sur le Site.
• Données fournies par la PARTIE INTÉRESSÉE : il s'agit principalement des Données collectées lors des interactions avec la Société à travers les formulaires présents sur le site Internet ou en s'inscrivant à la Newsletter. Ces Données comprennent le nom, le prénom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone ;
• Autres Données traitées : il s'agit principalement des Données collectées lors de la navigation de l'INTERESSE sur le Site, telles que l'adresse IP, le système d'exploitation du navigateur utilisé, les contenus cliqués et les pages web visitées.
3. OBJET DU TRAITEMENT, BASE JURIDIQUE ET CONSÉQUENCES DU NON-FOURNITURE DES DONNÉES
3.1 Données traitées au cours de la relation contractuelle
Les Données Personnelles sont traitées par la Société aux fins suivantes :
• remplir les obligations légales et administratives auxquelles la Société est soumise. Tout refus de fournir des Données Personnelles pour la poursuite des finalités susmentionnées entraînera l'impossibilité d'établir et de poursuivre la relation contractuelle avec la Société ;
• stipuler et gérer la relation contractuelle avec la Société. Aux fins susmentionnées, les Données Personnelles seront également traitées dans le cadre des activités de : administration, comptabilité, gestion des contrats, services, facturation/paiements, audit et certification des états financiers obligatoires/facultatifs, cession ou avance de crédit, comme ainsi que pour répondre à des demandes spécifiques et se conformer aux autres obligations découlant du Contrat avec la Société. La fourniture de Données Personnelles est nécessaire à l'établissement et à l'exécution du Contrat. Tout refus de fournir des Données Personnelles pour la poursuite des finalités susmentionnées entraînera l'impossibilité d'établir et de poursuivre la relation contractuelle.
3.2 DONNÉES TRAITÉES DANS LA CONDUITE DES ACTIVITÉS DE MARKETING
Les Données sont traitées par la Société pour les finalités suivantes :
• permettre aux parties intéressées d'être informées des produits de la Société, par la commercialisation directe de biens et de services, la réception de la newsletter, la distribution de matériel d'information, l'organisation et la promotion d'événements et l'envoi de questionnaires connexes le degré de satisfaction de la clientèle ;
• envoyer des informations personnalisées en fonction du profil et des intérêts spécifiques de la PARTIE INTÉRESSÉE ;
Le traitement des données aux fins visées aux points a), b) et c) est facultatif et est soumis au consentement de la PARTIE INTÉRESSÉE.
Tout refus de fournir ces données empêchera de communiquer à la PARTIE INTÉRESSÉE toute initiative et offre commerciale de la société ABTools S.r.l., ainsi que de recevoir des informations commerciales jugées pertinentes pour son profil.
Le traitement des Données Personnelles pourra également intervenir dans le cadre de la gestion de tout litige. De tels traitements pourraient être mis en place sur la base d'un intérêt légitime de la Société, qui entend protéger ses intérêts et droits tels que reconnus par la réglementation en vigueur.
4. MÉTHODE DE TRAITEMENT ET PÉRIODE DE STOCKAGE DES DONNÉES
4.1 Données traitées au cours de la relation contractuelle
Les Données Personnelles sont principalement traitées au sein de la Société à l'aide de moyens électroniques et manuels aptes à garantir la sécurité et la confidentialité. En particulier, ils peuvent être traités de la manière suivante :
• collecte de données auprès de l'intéressé ;
• la collecte de données dans des registres, des listes d'actes ou des documents publics ;
• enregistrement et traitement sur papier ;
• enregistrement et traitement sur support informatique ;
• organisation des archives sous forme automatisée et non automatisée
Les Données Personnelles seront conservées conformément aux dispositions de la législation en vigueur en la matière, pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Les critères de détermination de la durée de conservation des Données tiennent compte de la durée de traitement autorisée et des lois applicables en matière de fiscalité, de prescription des droits et de la nature des intérêts légitimes lorsqu'elles constituent la base légale du traitement.
Conformément aux dispositions de la législation en vigueur, les Données Personnelles pourront être conservées pour une durée postérieure à celle initialement prévue, en cas de contestations ou de demandes des Autorités compétentes.
4.2 DONNÉES TRAITÉES DANS LA CONDUITE DES ACTIVITÉS DE MARKETING
Les communications aux fins indiquées au paragraphe 3.2 peuvent être effectuées par courrier électronique, SMS, Whatsapp, courrier papier Telegram ainsi que tout autre moyen de communication présent et futur, étant entendu que l'intéressé peut s'opposer au traitement effectué par un ou tous ces médias.
Les Données sont principalement traitées au sein de la Société à l'aide de moyens électroniques et manuels aptes à en garantir la sécurité et la confidentialité. En particulier, elles peuvent être traitées selon les modalités suivantes :
• collecte de données auprès de l'intéressé ;
• enregistrement et traitement sur papier ;
• enregistrement et traitement sur support informatique ;
• organisation des archives sous forme automatisée et non automatisée.
Les Données seront conservées conformément aux dispositions de la législation en vigueur en la matière, pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont traitées.
En l'absence de règles spécifiques prévoyant des délais de conservation aux fins indiquées dans le présent Avis, la Société veillera à utiliser les Données Personnelles aux fins de marketing susmentionnées pendant une durée raisonnable au regard de l'intérêt manifesté par la PARTIE INTÉRESSÉE pour initiatives, évaluées en 5 ans.
Dans tous les cas, la Société prendra toutes les précautions pour éviter indéfiniment l'utilisation des données, en procédant périodiquement à la vérification adéquate de la persistance effective de l'intérêt de la PARTIE INTÉRESSÉE à ce que le traitement soit effectué à des fins de marketing, comme indiqué ci-dessus.
5. PORTÉE DE LA COMMUNICATION ET DU TRANSFERT DE DONNÉES
Les Données Personnelles ne seront mises à la disposition des personnes autorisées à les traiter au sein de la Société que lorsque cela est nécessaire et aux fins pour lesquelles le traitement est autorisé.
5.1 Données traitées au cours de la relation contractuelle
Les Données Personnelles pourront être communiquées par la Société, uniquement et exclusivement aux fins indiquées, ainsi qu'aux Autorités Judiciaires compétentes le cas échéant, aux catégories de sujets suivantes :
• les établissements bancaires et de crédit ;
• les compagnies d'assurance;
• conseillers juridiques ;
• conseillers fiscaux, commissaires aux comptes et comptables ;
• société de recouvrement de créances ;
• les entreprises qui détectent les risques financiers et qui mènent des activités de prévention de la fraude ;
• les administrations publiques et les autorités de surveillance et de contrôle ;
• société de location de voitures ;
• agence de voyages;
• les sociétés qui fournissent des services informatiques ;
• les entreprises qui fournissent des services de sécurité et de surveillance ;
• sociétés mères et/ou associées à la Société.
Le traitement des Données Personnelles pourra également intervenir dans le cadre de la gestion de tout litige. De tels traitements pourraient être mis en place sur la base d'un intérêt légitime de la Société, qui entend protéger ses intérêts et droits tels que reconnus par la réglementation en vigueur.
4. MÉTHODE DE TRAITEMENT ET PÉRIODE DE STOCKAGE DES DONNÉES
4.1 Données traitées au cours de la relation contractuelle
Les Données Personnelles sont principalement traitées au sein de la Société à l'aide de moyens électroniques et manuels aptes à garantir la sécurité et la confidentialité. En particulier, ils peuvent être traités de la manière suivante :
• collecte de données auprès de l'intéressé ;
• la collecte de données dans des registres, des listes d'actes ou des documents publics ;
• enregistrement et traitement sur papier ;
• enregistrement et traitement sur support informatique ;
• organisation des archives sous forme automatisée et non automatisée
Les Données Personnelles seront conservées conformément aux dispositions de la législation en vigueur en la matière, pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Les critères de détermination de la durée de conservation des Données tiennent compte de la durée de traitement autorisée et des lois applicables en matière de fiscalité, de prescription des droits et de la nature des intérêts légitimes lorsqu'elles constituent la base légale du traitement.
Conformément aux dispositions de la législation en vigueur, les Données Personnelles pourront être conservées pour une durée postérieure à celle initialement prévue, en cas de contestations ou de demandes des Autorités compétentes.
4.2 DONNÉES TRAITÉES DANS LA CONDUITE DES ACTIVITÉS DE MARKETING
Les communications aux fins indiquées au paragraphe 3.2 peuvent être effectuées par courrier électronique, SMS, Whatsapp, courrier papier Telegram ainsi que tout autre moyen de communication présent et futur, étant entendu que l'intéressé peut s'opposer au traitement effectué par un ou tous ces médias.
Les Données sont principalement traitées au sein de la Société à l'aide de moyens électroniques et manuels aptes à en garantir la sécurité et la confidentialité. En particulier, elles peuvent être traitées selon les modalités suivantes :
• collecte de données auprès de l'intéressé ;
• enregistrement et traitement sur papier ;
• enregistrement et traitement sur support informatique ;
• organisation des archives sous forme automatisée et non automatisée.
Les Données seront conservées conformément aux dispositions de la législation en vigueur en la matière, pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont traitées.
En l'absence de règles spécifiques prévoyant des délais de conservation aux fins indiquées dans le présent Avis, la Société veillera à utiliser les Données Personnelles aux fins de marketing susmentionnées pendant une durée raisonnable au regard de l'intérêt manifesté par la PARTIE INTÉRESSÉE pour initiatives, évaluées en 5 ans.
Dans tous les cas, la Société prendra toutes les précautions pour éviter indéfiniment l'utilisation des données, en procédant périodiquement à la vérification adéquate de la persistance effective de l'intérêt de la PARTIE INTÉRESSÉE à ce que le traitement soit effectué à des fins de marketing, comme indiqué ci-dessus.
5. PORTÉE DE LA COMMUNICATION ET DU TRANSFERT DE DONNÉES
Les Données Personnelles ne seront mises à la disposition des personnes autorisées à les traiter au sein de la Société que lorsque cela est nécessaire et aux fins pour lesquelles le traitement est autorisé.
5.1 Données traitées au cours de la relation contractuelle
Les Données Personnelles pourront être communiquées par la Société, uniquement et exclusivement aux fins indiquées, ainsi qu'aux Autorités Judiciaires compétentes le cas échéant, aux catégories de sujets suivantes :
• les établissements bancaires et de crédit ;
• les compagnies d'assurance;
• conseillers juridiques ;
• conseillers fiscaux, commissaires aux comptes et comptables ;
• société de recouvrement de créances ;
• les entreprises qui détectent les risques financiers et qui mènent des activités de prévention de la fraude ;
• les administrations publiques et les autorités de surveillance et de contrôle ;
• société de location de voitures ;
• agence de voyages;
• les sociétés qui fournissent des services informatiques ;
• les entreprises qui fournissent des services de sécurité et de surveillance ;
• sociétés mères et/ou associées à la Société.